Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des „Lebenslaufgenerators”
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Adecco Personaldienstleistungen GmbH (nachfolgend "Adecco").
Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Fritz-Vomfelde-Straße 26
40547 Düsseldorf
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Fritz-Vomfelde-Straße 26
40547 Düsseldorf
Datenschutz@adeccogroup.com
1. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?
Adecco entwickelt stetig sein Serviceangebot. Der kostenlose KI-gestützte Online-Lebenslaufgenerator bietet Ihnen durch den Onlinesprach-Chat die Möglichkeit den Lebenslauf in 32 verschiedene Sprachen einzusprechen, dabei werden die Sprachaufnahmen in Text umgewandelt. Der Text wird im Eingabefenster als generierter Lebenslauf angezeigt. Hierbei besteht die jederzeitige Möglichkeit Anpassungen vornehmen. Die Sprachaufnahmen werden in Echtzeit per Whisper-Modell über Azure KI Speech to text API in .txt Dateien umgewandelt und übermittelt.
Die Übermittlung erfolgt über die Microsoft-Dienste der Azure Application Insights und Azure Blob Storage und wird dann auf internen Servern zur weiteren Verarbeitung gespeichert. Die Textprotokolle werden dann, ggf. mit den von Ihnen angegebenen Informationen zu Aus-, Weiterbildung sowie Berufserfahrungen und Fähigkeiten, zum Zwecke der Optimierung des KI Speech to text Prozesses, analysiert. Eine personenbezogene Bewertung der Informationen findet dabei nicht statt.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Nutzung des Lebenslaufgenerators erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die von Ihnen eingegebenen Daten und die Informationen, die Sie für die Erstellung Ihres Lebenslaufs bereitstellen. Im Rahmen der Erstellung des Lebenslaufs werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet: Vor- und Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse sowie ggf. Foto, Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO für die Nutzung des Lebenslaufgenerators. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen der Adecco notwendig ist. Zur Bereitstellung des Generators haben wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung der Daten, um Ihnen als Nutzer unseren entsprechenden Service anbieten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
2. Werden meine Daten weitergegeben?
Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO. So auch in der Weitergabe der eingegebenen Texte an OpenAI zur Überarbeitung. Informationen darüber, ob und wie diese Daten bei OpenAI gespeichert werden, finden Sie in der OpenAI Datenschutzerklärung zur Nutzung der API: OpenAI Enterprise Privacy. Wir haben mit OpenAI einen Data Processing Addendum abgeschlossen.
Ihr Eingabetext wird in keinerlei Bezug zu anderen Nutzerdaten gesetzt. OpenAI wird die Eingabetexte nicht dazu verwenden, ihre Modelle weiter zu trainieren. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interes-se an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verantwortung für die Datenverar-beitung verbleibt in diesen Fällen weiterhin bei der Adecco.
3. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, solange wir diese zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher oder prozessinterner Pflichten benötigen. Sofern die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt und Sie diese widerrufen, werden Ihre Daten zum Zeitpunkt des Widerspruchs gelöscht – es sei denn, gesetzliche (z.B. buchhalterische und steuerliche) Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
4. Welche Rechte habe ich als Betroffener?
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO. Sie haben zudem das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu fordern – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungs-pflichten stehen dem entgegen – sowie deren Berichtigung oder Übertragbarkeit an Dritte zu fordern. Ferner können Sie von Ihrem Beschwerderecht gegenüber Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Gebrauch machen.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Stand: April 2024