Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Festanstellung im schönen Charlottenburg

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Festanstellung im schönen Charlottenburg

Deine Aufgaben

  • Du entlastest und unterstützt aktiv den Vorstand bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du organisierst und überwachst die Kalender und Termine des Vorstandes, bereitest diese vor und stellst sicher, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen
  • Im Auftrag des Vorstandes überwachst Du diverse Freigabeprozesse (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge etc.) mithilfe der internen Systeme
  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, z. B. durch die Übernahme der anfallenden Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, die Nachverfolgung von Wiedervorlagen sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstandes

Dein Profil

  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (mind. zwei Jahre)
  • Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte sowie durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise aus
  • Du bist flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen um
  • Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über ebenso gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Deine Perspektiven

  • Du hast Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft
  • Du liebst verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten mit Platz für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen
  • Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer entspannten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien werden Dir bei unserem Kunden geboten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik steht für Dich dort bereit

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-19
stefanie.lorenz@adecco.de
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