Vorstandsassistentin (w/m/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für unseren Kunden, eine renommierte Institution aus dem Gesundheitswesen, suchen wir Sie als

Vorstandsassistentin (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des kaufmännischen Vorstandbüros in kooperativer Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat
  • Koordinierung von Terminen und ihrer Vor- und Nachbereitung
  • Mail- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Aktivitäten-Nachverfolgung
  • Inhaltliche Zusammenarbeit mit den Referenten des Vorstandsbereichs
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
  • Kontaktstelle zu u.a. den Büros von Ministerien und Ansprechpartnern aus Politik und anderen Einrichtungen
  • Teilnahme und Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen
  • Regelmäßige Abstimmungen mit dem kaufmännischen Vorstand

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung (oder vergleichbar)
  • Herausragende Referenzen im Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Büromanagement und der Koordination eines Vorstands-, Geschäftsführungs- oder vergleichbaren Büros
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS Office und SAP-Anwenderkenntnisse
  • Serviceorientierte und sehr gut organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten für interne und externe Stellen

Ihre Perspektiven

  • Unser Kunde bietet Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in internationalem Umfeld
  • Übertarifliche Entlohnung und attraktive Sozialleistungen
  • Kompetente Betreuung durch ein erfahrenes Team
  • Langfristige Einsatzmöglichkeit
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Wir bieten Ihnen das Jobticket zur kostengünstigen Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Karin Hoheisel
O 7, 16
68161 Mannheim
Telefon +49 621/17892-0
karin.hoheisel@adecco.de
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