Vorstandassistenz (m/w/d) in Festanstellung

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Wir suchen Sie für einen Kunden aus der Raumfahrtbranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Vorstandassistenz (m/w/d) in Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • Sie führen eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat und übernehmen dabei alle Aufgaben eines modernen Sekretariates, u. a. Reisemanagement, Terminorganisation und E-Mail Korrespondenz mit internationalen Ansprechpartnern
  • Sie sind die Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern und übernehmen immer wieder kleinere Projektaufgaben
  • Des Weiteren sind Sie für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie für die Organisation von Telefon- und Videokonferenzen zuständig

Ihr Profil

  • Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf des Vorstands und zur Vertretung von Kollegen/innen in deren Abwesenheit mit, zudem wird die Tätigkeit hauptsächlich in den Nachmittagsstunden ausgeführt
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen zeichnet Sie aus
  • Sie haben verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Französisch oder Italienisch) wären von Vorteil
  • Ein professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) rundet Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit persönlichem Spielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine strukturierte und nachhaltige Einarbeitung in die kommenden Aufgaben ist selbstverständlich
  • Es handelt sich um eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
  • Mit uns haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Sie den gesamten Vermittlungsprozess über professionell betreut

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Ihr Adecco-Team!
Barkhausenstraße 4
27568 Bremerhaven
Telefon +49 471/1428700
bremerhaven@adecco.de
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