Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Für einen unserer renommierten Kunden in Potsdam suchen wir Sie in Direktvermittlung als

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die Entgegennahme der Telefonate, die Bearbeitung der Post sowie die Koordination des Wareneinganges und -ausganges
  • Darüber hinaus fallen auch allgemeine Büroorganisation, die Terminplanung und die administrative Unterstützung des Bereiches, z. B. bei Reisebuchungen, in Ihren Aufgabenbereich
  • Zusätzlich übernehmen Sie die Protokollführung bei Beratungen
  • Weiterhin erfassen Sie die Zeiten der Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem und verwalten die Chips für das Türöffnungs- und Zeiterfassungssystem
  • Neben der Planung der Seminarräume, der Kunden- und Besucherbetreuung sowie der Gästebewirtung sind Sie auch für die Vorbereitung von Jubiläen der Mitarbeiter und die Terminkoordination und Ausgabe der Dienstwagen verantwortlich
  • Die Koordination des Gästehauses und die Bestellung von Büromaterialien etc. runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich der Bürokommunikation oder als Managementassistent (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse
  • Idealerweise können Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen
  • Im Umgang mit EDV sind Sie sicher und verfügen über perfekte Kenntnisse in MS-Office
  • Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige, flexible und kreative Arbeitsweise aus
  • Schließlich überzeugen Sie durch Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Perspektiven

  • Es erwartet Sie eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen
  • Freuen Sie sich auf ein familiäres Betriebsklima und freundliche Kollegen
  • Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Vergütung erfolgt nach Haustarif
  • Sie arbeiten in Vollzeit von Montag bis Freitag in der Zeit von 07:00 bis 15:00 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Ingrun Christiansen
Charlottenstraße 40
14467 Potsdam
Telefon +49 331/2337860
potsdam@adecco.de
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