Verwaltungsassistent (m/w/d) Teilzeit 20 Std.

  • Ort
    Bad Homburg, Hessen
  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung
  • JOB-ID
    01211440-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Bei einem unserer namhaften Kunden in Homburg, einem Unternehmen der Pharmaindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!

Verwaltungsassistent (m/w/d) Teilzeit 20 Std.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) der zu betreuenden Bereiche für Zeitwirtschaftsfragen Pflege des Zeitwirtschaftssystems für alle Mitarbeitenden
  • Erfassen fehlender Kommen-/Gehen-Zeitbuchungen, Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeiten, sonstige Abwesenheiten
  • Erfassen von Mehrarbeit, Überstunden, Schichtwechsel/-tausch, Ausgleichstage etc.
  • Klärung von Zeiterfassungsfehlern/-lücken mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich Richtigkeit und ggf. Fristen Monatliche Ausgabe der gedruckten Zeitnachweise an die Bereiche Produktion und Lager
  • Ablage und Archivierung aller Zeitwirtschaftsbelege Mitarbeit bei Zeitmodellumstellungen
  • manuelle Fehlzeitenauswertungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung
  • Berufserfahrung im Produktionsumfeld
  • sehr gutes Planungs- und Organisationsmanagement
  • Anwenderkenntnisse in P&I LOGA Zeiterfassung
  • Kenntnisse des Tarifvertrags Chemie Hessen
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Perspektiven

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Barnabe James Domingos
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon +49 69/66 81 94 182
adeccodirect@adecco.de
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