Teamasssistentin (m/w/d) für die HR-Abteilung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für ein modernes und international ausgerichtetes Industrieunternehmen mit Sitz in Leverkusen suchen wir Sie in Festanstellung als

Teamasssistentin (m/w/d) für die HR-Abteilung

Ihre Aufgaben

  • Sie kümmern sich um die Administration des Bewerbermanagements in Workday inklusive der ersten Sichtung der Bewerbungsunterlagen bis zur Vorauswahl nach festgelegten Kriterien
  • Die Erstellung der internen und externen Stellenausschreibungen auf Grundlage der Stellenbeschreibung und Vorgaben der HR Manager gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Übersetzung von Stellenbeschreibungen und Ausschreibungen von der englischen in die deutsche Version
  • Des Weiteren übernehmen Sie das Einpflegen der offenen Stellen in das Bewerbermanagementtool Workday sowie die Administration von internen und externen Stellenausschreibungen, inklusive der Kommunikation mit externen Agenturen und Jobpostingportalen
  • Weitere Schwerpunkte sind die Interviewplanung über Outlook, die Terminabsprache mit Kandidaten, das Versenden von Einladungen per E-Mail und die Anmeldung von Bewerbern beim Besucherempfang
  • Sie bewirten die Interviewräume
  • Sie administrieren bei der Reiseokstenabrechnung
  • Zudem nehmen Sie Absagen und Statusänderungen in Workday vor und arbeiten hier in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit den HR Managern
  • Abschließend unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops

Ihr Profil

  • Neben einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und vielleicht sogar einer Weiterbildung im Personalwesen, bringen Sie erste Erfahrungen in dieser oder einer vergleichbaren Position im HR-Umfeld mit
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Administration im Recruiting und idealerweise auch mit dem Bewerbermanagementtool Workday sammeln können
  • Des Weiteren verfügen Sie über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse im mündlichen und schriftlichen Bereich sowie einen sicheren Umgang mit dem
    MS Office-Paket, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • Eine freundliche und serviceorientierte Kommunikationsweise, der Spaß an koordinativen Aufgaben und Ihre ausgesprägte Servicementalität zeichnet Sie ebenso aus wie die Fähigkeit, sich selbst zu strukturieren und koordiniert zu arbeiten
  • Ihr Profil runden Sie mit guten Kommunikationsfähigkeiten, einem souveränen Auftreten und einer präzisen und pragmatischen Arbeitsweise ab

Ihre Perspektiven

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche und langfristige Aufgabe bei einem interessanten und modernen Unternehmen und die Mitarbeit in einem kleinen, aber eingespielten Team
  • Mit etwas Glück und dem nötigen Fleiß gibt Ihnen unser Auftraggeber die Perspektive einer langfristigen Mitarbeit
  • Während des Einsatzes stellt Ihnen Adecco einen dauerhaften Ansprechpartner zur Seite und bietet Ihnen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Programm "Adecco Career Up"

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Sebastian Krolczik
Neue Weyerstraße 9
50676 Köln
Telefon +49 221/964478-0
koeln-office@adecco.de
ViewCounter

Dieses Stellenangebot empfehlen

*
*
*