Teamassistenz (m/w/d)

Sie fasziniert das Fliegen, die Technik und der Kosmos?

Dann teilen Sie diese Faszination mit uns - wir sind seit über 20 Jahren DER Ansprechpartner im Bereich Aviation. Wir verstehen uns als Ihre Co-Piloten und gehen gemeinsam mit Ihnen den Weg in spannende Projekte der Luft- und Raumfahrttechnik.

Das Leben ist zu kurz für irgendwann – werden Sie jetzt unser Luftfahrtheld!

Für unseren namenhaften Kunden aus der Luftfahrt suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erledigung der gesamten Korrespondenz intern und extern
    Dokumentenverwaltung und Ablage einrichten und pflegen
  • Umfangreiche Unterstützung fachgebietsbezogene Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation, insbesondere bei der Umsetzung kommunikativer Maßnahmen. Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Reden und Newslettern sowie die Konzeption und Betreuung der Kommunikation im Intranet
  • Erstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von zum Teil auch komplexe Präsentationen
  • Bestellen und verwalten von Büromaterial
  • Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
  • Planen und Überwachen von Terminen
  • Systemseitige Pflege und Koordination des Terminkalenders für die zugeordneten Personengruppen
  • Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen sowie Reisen und Entsendungen im Inland und Ausland
  • Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben z. B. Informationen interner Stellen (Werkschutz, Verpflegungsdienste etc.)

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Gute Kenntnisse in Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Englisch
  • Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Proaktivität, Organisationstalent, vorausschauendes Denken, Strukturierungsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

Ihre Perspektiven

  • Anspruchsvolle Aufgabenbereiche & ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive übertarifliche Vergütung & Sonderleistungen
  • Exklusives Mitarbeitervorteilsprogramm
  • Individuelle Weiterbildungsprogramme z.B. durch unser Schulungssystem "Career Up"
  • Unsere Philosophie: fair, transparent und kollegial

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Fachbereich Aviation
Fuggerstraße 5 - 7
86150 Augsburg
Telefon +49 821/345170
augsburg-aviation@adecco.de
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