Teamassistenz (m/w/d) für eine wissenschaftliche Einrichtung

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Teamassistenz (m/w/d) für eine wissenschaftliche Einrichtung

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Digitalisierung von Dokumenten, Koordination von in- und externen Terminen, Überwachung von Fristen
  • Detailgenaue Bearbeitung großer Worddokumente einschließlich der Grafik- und Illustrationserstellung und Bildgestaltung bis zur Veröffentlichung
  • Anfertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
  • Aktenorganisation, Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
  • Mitarbeit beim Versand der hauseigenen Publikationen
  • Recherche von Informationen im Internet und Aufbereiten der Daten als Grundlage für die wissenschaftliche Nutzung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Umfangreiche Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Exzellenter Umgang mit den MS-Office Programmen mit den Schwerpunkten Textverarbeitung, Grafik- und Bildgestaltung
  • Kenntnisse in Adobe CS6 oder anderen Grafikprogrammen
  • Kenntnisse in SAP ERP sind von Vorteil
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kompetenz im Korrektorat ist wünschenswert
  • Qualitätsbewusste, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbständiges und effizientes Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Franziska Wolf
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-21
franziska.wolf@adecco.de
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