Teamassistenz (m/w/d)

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Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie erstellen Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge
  • Zudem schreiben Sie Berichte (ggf. nah Stichworten) und holen fehlende Informationen ein
  • Die Erfassung und Weitermeldung von Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Weiterhin verwalten und bestellen Sie Büro- und IT-Materialien
  • Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verteilung der Eingangspost nach Zuständigkeiten und Prioritäten, Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, …)
  • Die Abwicklung von Kleinaufträgen (Kundenaufträge anlegen, Auftragsbestätigungen erstellen, Bestellungen auslösen, Erstellung von Bauaufträgen, Abrechnung an Kunden, Nachverfolgung des Zahlungseingangs, …) fällt ebenfalls in Ihre Verantwortung
  • Des Weiteren organisieren Sie kleinere Veranstaltungen
  • Die Stammdatenerfassung gehört genauso in Ihren Aufgabenbereich wie aktives Beschwerde-, Kündigungs- und Forderungsmanagement

Ihr Profil

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
  • Weiterhin können Sie auf Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat vorweisen
  • Zusätzlich verfügen Sie über kaufmännische Grundkenntnisse
  • Grundkenntnisse im Bereich Vertragsrecht sind wünschenswert
  • Sie haben SAP R/3- und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zudem besitzen Sie sichere Englischkenntnisse
  • An Softskills zeichnen Sie Initiative, Ergebnisorientierung, Analysefähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit aus

Ihre Perspektiven

  • Sie arbeiten in einem freundlichen Team
  • Ihren Tätigkeitsbereich können Sie aktiv mitgestalten und haben in der Schnittstellenfunktion die Möglichkeit, in allen Bereichen Ihren Einfluss einzubringen
  • Sie können sich auf eine umfassende, intensive Einarbeitung freuen
  • Attraktive und herausfordernde Arbeitsaufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld warten auf Sie
  • Es erwartet Sie eine faire Entlohnung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Sonja Wüste
Gütersloher Straße 158
33649 Bielefeld
Telefon +49 521/39 90 88-00
bielefeld@adecco.de
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