Teamassistent/Office Manager (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Unser Kunde verändert die Zukunft der städtischen Mobilität durch einen elektrischen Bike-Sharing-Service, der oft günstiger und schneller als das eigene Auto ist. Er ist bereits in über 20 Städten weltweit aktiv und jetzt in Berlin!
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Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als:

Teamassistent/Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung
    inkl. Bestellung und Lagerung)
  • Erstellung von Kaufaufträgen im internen Buchhaltungssystem
  • Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Rechnungen
  • Aufbau und Pflege eines zentralen Inventarsystems für alle deutschen Standorte
  • Koordination des Postein- und Ausgangs (inkl. die selbstständige Erledigung nationaler
    und internationaler Korrespondenz)
  • Organisation von Teamevents, Mitarbeitergeschenken und ggf. Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Verträgen (Dienstleisterverträge), Wartungsmanagement mit
    Fristenkontrolle
  • Dekoration & Gestaltung unserer Büroräume und der Werkstatt
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie der Buchhaltung und der
    Personalabteilung in Amsterdam

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management idealerweise mit
    Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung
  • Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen sich stetig verändernden
    Umgebungen
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und im Team zu arbeiten
  • Kommunikatives und aufgeschlossenes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B1)
  • Sicherer Umgang mit den Google Suite Anwendung (gDoc, gSheet, gCal, etc.)

Ihre Perspektiven

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Schulungstool "Career Up"
  • Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Silvia Preuß
Linkstraße 10
10785 Berlin
Telefon +49 30/550055-53368
OnsiteBerlin@adecco.de
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