Sekretärin (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir ab sofort Sie als

Sekretärin (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Koordinierung und Überwachung der Termine der Abteilungsleitung
  • Verantwortung für die gesamte Korrespondenz der Abteilungsleitung einschließlich Protokollierung der Ergebnisse von Besprechungsterminen
  • Unterstützung der Ablage des Abteilungssekretariats und Mitwirkung
    bei der Strukturierung der (elektronischen) Ablage in der Abteilung
  • Führen der An- und Abwesenheitsplanung und Erfassung im SAP System
    (u.a. auch Personalveränderungen)
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei Internet-Recherchen, der Zusammenstellung
    von Informationen und Materialien
  • Erstellung von Powerpoint Präsentationen im Corporate Design
  • Organisation des internen Beschaffungswesens der Abteilung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicheres Auftreten und routinierter Umgang mit im Geschäftsverkehr üblichen Formulierungen, umfassende Kenntnisse in Orthografie und Grammatik
  • Kenntnisse der Ablauforganisation im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit den Office-Standardprogrammen, insbesondere anwendungssicher in Word und PowerPoint
  • Idealerweise Kenntnisse im DV-System SAP/HR
  • Schnelle Auffassungsgabe, systematisches, lösungsorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
  • Zuverlässigkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement

Das können Sie erreichen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag von Adecco
  • Eine Übernahme durch den Kunden ist bei entsprechender Leistung wahrscheinlich
  • Gern beraten wir Sie zu alternativen Jobangeboten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Doreen Obal
Petersstraße 26
04109 Leipzig
Telefon +49 341/2695012
doreen.obal@adecco.de
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