Sekretär/in (m/w/d) für Niederlassung mit vielfältigen Aufgabenumfang

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

AB SOFORT WIRD GESUCHT EIN/E

Sekretär/in (m/w/d) für Niederlassung mit vielfältigen Aufgabenumfang

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz sowie
  • Überwachung und Bestellung von Büromaterial, Getränken, Küchenbedarf
  • Telefonzentrale
  • Rechnungen prüfen und kontieren
  • Anfertigen Bestellungen für Transporte, Monteure, Mobilkrane und Ladelisten
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellen von Miet- und Verkaufsangeboten in SAP
  • Verantwortlichkeit für die Termin- und Fristenkontrolle nach Wiedervorlagefristen
  • Erstellung von Statistiken
  • Einholung von Auskünften
  • Unterstützung bei erforderlichem Schriftverkehr und dessen Archivierung (elektronisch und physisch)
  • Klärung von Lieferzeitenanfragen
  • Terminliches Verfolgen des Auftrags, informieren der Kunden über Lieferstatus
  • SAP-Textpflege Angebote und Auftragsbestätigungen
  • Anfallende Arbeiten sachlich richtig, termingerecht und wirtschaftlich zu erledigen

Ihr Profil

  • Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung/Studium
  • Kenntnisse in SAP / R3 sollten vorhanden sein
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office
  • Freundlicher und verbindlicher Umgang mit externer Kundschaft
  • Kommunikationsstark & Kundenorientiert
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Flexibilität, Vertraulichkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Unternehmerisches Denken

Ihre Perspektiven

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständiges und sehr renommiertes Unternehmen im süd-östlichen Herzen von Berlin. Die Beschäftigung ist auf mindestens 1 Jahr in Arbeitnehmerüberlassung angesetzt und ermöglicht Ihnen auf der Karriereleiter weiter nach oben zu steigen. Mit eigenverantwortlichen und umfangreichen Aufgabengebiet wird es nie langweilig und Sie haben die Möglichkeit Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten vollumfänglich einzusetzen und zu präsentieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Nadja Sareyko
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-24
nadja.sareyko@adecco.de
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