Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung für 36 Std./ Woche

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich der Metallverarbeitung einen

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung für 36 Std./ Woche

Ihre Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner und spezifischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Informations- und Ablagemanagement sowie Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner nach den jeweiligen Vorgaben
  • Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
  • Schreiben von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen nach Vorgaben
  • Aktualisieren, Erstellen, Vervielfältigen und Verteilen von Schriftstücken, Formularen und Anträgen
  • Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen; Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
  • Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial
  • Prüfen und Ablegen von Eingangsrechnungen über SAP
  • Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
  • Reiseplanung, -koordination und -buchung, Zusammenstellen der Reisekostenabrechnungen zur Genehmigung und weiteren Bearbeitung
  • Erstellen von Reiseanträgen und Reisemittelbuchungen
  • Durchführen von Einzelaufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten

Ihr Profil

  • Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung wünschenswert
  • Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – mind. 3 Jahre
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office notwendig
  • Kenntnisse in SAP SE wären von Vorteil
  • Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch – mind. Verhandlungssicher in Wort und Schrift, Französisch wäre wünschenswert
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Stressresistent

Ihre Perspektiven

  • Wir bezahlen Ihnen einen attraktiven, übertariflichen Stundenlohn
  • Sie arbeiten in einem renommierten Unternehmen mit sozialer Unternehmenskultur, gutem Teamgeist sowie Arbeitsklima
  • Wir begleiten Sie professionell bei Ihrer Karriereplanung und eröffnen Ihnen die Möglichkeit, sich zu beweisen und bei unseren Kundenunternehmen übernommen zu werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-19
stefanie.lorenz@adecco.de
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