Sekretär (m/w/*) für einen internationalen Automobilkonzern

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Wir suchen Sie für einen Einsatz für unseren Kunden aus der Automobilbranche. Nutzen Sie die Chance, Ihre Erfahrung um spannende Einblicke zu erweitern und bewerben Sie sich als

Sekretär (m/w/*) für einen internationalen Automobilkonzern

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Sie unterstützen zwei Abteilungsleiter und die Kollegen der Abteilungen in allen anfallenden Aufgaben im Sekretariatsbereich
  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination verschiedenster Events und Besprechungen, wie z. B. Team-Meetings und Workshops
  • Sie koordinieren und pflegen eigenständig den Terminkalender Ihrer Abteilungsleiter
  • Sie verantworten das Sichten und Priorisieren der Eingangs- und Ausgangspost, erledigen anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernehmen proaktiv administrative, aber auch kreative Aufgaben
  • Mit Ihrem souveränen Auftreten stellen Sie Kontakte und Kommunikationsbeziehungen her und prägen bzw. pflegen das Außenbild der Abteilungen
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen (Visa, Hotel- sowie Flugbuchungen usw.)
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Grafiken, Statistiken und Tabellen unter Nutzung der geeigneten Tools in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Sie besitzen relevante Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
  • Sie sind ein Organisationstalent und bearbeiten Ihre Aufgaben stets zuverlässig
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
  • Gute Englischkenntnisse werden aufgrund des globalen Aufgabenfelds der Abteilungen vorausgesetzt
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket rundet Ihr Profil ab

Das können Sie erreichen

  • Der Einsatz erfolgt in einem Fachbereichssekretariat unseres Kunden in Leinfelden-Echterdingen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Adecco bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Chance auf einen spannenden Einsatz sowie freundliche und professionelle Beratung durch das Team in Stuttgart
  • Sie werden vor Ort beim Kundenunternehmen umfassend eingearbeitet
  • Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch ein Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitmodell
  • Ihre Karriere liegt uns am Herzen - Sie haben die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung unseres hauseigenen Weiterbildungsprogramms (z. B. SAP-Kurse)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Sabrina Lonek
Theodor-Heuss-Str. 10
70174 Stuttgart
Telefon +49 711/225528-22
sabrina.lonek@adecco.de

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