Sekretär (m/w/*) für die Büroorganisation

  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    74322
  • Branche
    Rechtsdienstleistungen / -beratung
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

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Wir suchen Sie in Festanstellung mit Option auf Übernahme als

Sekretär (m/w/*) für die Büroorganisation

Ihre Aufgaben

  • Für Klienten und Besucher sind Sie telefonisch sowie auch persönlich der erste Ansprechpartner
  • Die allgemeinen Bürotätigkeiten sind bei Ihnen gut aufgehoben und so führen Sie die täglichen Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen und die Ablage routiniert aus
  • Ihre Hauptaufgabe liegt in der termingenauen Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe oder Diktat
  • Sie übernehmen die genaue Aktenführung und können bei Fragen zu Sachverhalten schnell die entsprechenden Daten herausfiltern
  • Die Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen führen Sie sicher aus
  • Für einen Rechtsanwalt der Kanzlei übernehmen Sie die Terminverwaltung und stellen zu den Terminen die relevanten Unterlagen zusammen
  • Mit Ihrem Organisationstalent begleiten Sie die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie haben die Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine artverwandte Ausbildung bereits erfolgreich abschließen können
  • Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mit
  • Das Zehnfingersystem können Sie direkt am Arbeitsplatz nutzen und die Anwendungen des MS-Office-Pakets, insbesondere Word, gehen Ihnen leicht von der Hand
  • Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind freundlich, kommunikations- und kontaktstark, haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Außerdem benötigen Sie ein gutes Organisationstalent, Engagement und Flexibilität

Ihre Perspektiven

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei in Bonn
  • Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung nach BAP-Tarifvertrag sowie Urlaubs- und
    Weihnachtsgeld
  • Sie werden von Ihren Kollegen ausführlich eingearbeitet und es besteht die Absicht einer Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis
  • Unser Berater-Team steht Ihnen in allen Fragen jederzeit kompetent zur Verfügung
  • Wir bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. E-Learning-Kurse, an

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Hannah Neufang
Noeggerathstr. 33
53111 Bonn
Telefon +49 228/94 59 43 0
hannah.neufang@adecco.de

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