Sekretär (m/w/*) am Standort Köln

  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    74546
  • Branche
    Gemeinnützig
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem gemeinnützigen Verein mit Sitz in Köln bieten wir Ihnen hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Im Rahmen der Festanstellung suchen wir Sie als

Sekretär (m/w/*) am Standort Köln

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die komplette Büroorganisation, unterstützen dabei alle Kollegen und Abteilungen bis hin zum Vorstand
  • Die Vorbereitung und Planung von Geschäftsreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die anschließende Reisekostenabrechnung
  • Ihnen obliegt die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Sie kümmern sich um den Schriftverkehr und die Korrespondenz innerhalb des gesamten Büros
  • Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, sind für deren Nachbereitung zuständig und erstellen Reportings und Protokolle
  • Abschließend unterstützen Sie Ihre Kollegen bei verschiedensten Projekten und Sie kümmern sich um das Bestellwesen sowie um weitere wichtige administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Neben einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Sekretariat, bringen Sie fundierte Erfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Funktion mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und können neben verhandlungssicheren Deutsch- auch gute Englischkenntnisse vorweisen
  • Sie lieben und schätzen den täglichen Umgang mit Menschen, sehen Hindernisse als Herausforderung und verstehen sich als Bindeglied innerhalb des Büros
  • Ihr tolles Profil runden Sie mit Ihrer herzlichen und empathischen Art, Ihrer Begeisterung für neue Ziele sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ab

Ihre Perspektiven

  • Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine interessante Aufgabe in einem sympathischen und eingespielten Team in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Während der Einsatzdauer stellt Ihnen Adecco einen dauerhaften Ansprechpartner zur Seite und garantiert Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung und Betreuung durch unseren Auftraggeber
  • Sie haben die Möglichkeit zur ständigen Weiterbildung über unser hauseigenes
    E-Learning-Programm "Career Up"
  • Persönlich profitieren Sie von der Möglichkeit, ein dauerhaftes Mitglied des Teams zu werden und Sie haben so selber die Chance, die Zukunft des Vereins aktiv mitzugestalten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt per E-Mail an unten aufgeführten Kontakt oder über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Sebastian Krolczik
Neue Weyerstraße 9
50676 Köln
Telefon +49 221/964478-0
koeln-office@adecco.de
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