Projektassistenz (m/w/d) Wohnungsbau - Direktvermittlung

  • Ort
    Berlin, Berlin
  • Vertragsart
    Personalvermittlung
  • JOB-ID
    01260805-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

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Projektassistenz (m/w/d) Wohnungsbau - Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben
  • Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte
  • Eigenständige Büroorganisation
  • Terminplanung und -kontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen
  • Digitale Rechnungserfassung und -bearbeitung
  • Datenerfassung und Pflege des CRM Systems
  • Pflege von Datenräumen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, elektronische und Papierablage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft
  • Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit verbindlichem Auftreten
  • Spaß und Talent für organisatorische Aufgaben
  • Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
  • Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten
  • Hohe Motivation und Spaß an der Arbeit im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-19
stefanie.lorenz@adecco.de
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