Personalsachbearbeiter (m/w)

  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung
  • JOB-ID
    75842
  • Branche
    Wissenschaft und Forschung
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

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Personalsachbearbeiter (m/w)

Ihre Aufgaben

Studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte

Bearbeitung von Neueinstellungen, Verlängerungen und Austritten von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften. Dies beeinhaltet im Detail folgende Aufgaben:
  • Anforderung und Prüfung von einstellungs-/beschäftigungsrelevanten Personalunterlagen
  • Zusammenstellen von Aushändigungsunterlagen + Rücklaufüberwachung
  • Prüfung der Einstellungsmodalitäten (Beschäftigungsumfang, Befristungsgrund, Arbeitserlaubnis)
  • Personalstammdatenpflege
  • BR-Antragsstellung
  • Vertragserstellung (anhand Vorlagen)
  • Versand von Unterlagen an die Zentrale
  • Information + Auskunft/Beratung, z. B. Verlängerungsmöglichkeiten, Stundengrenzen, Sozialversicherung (inkl. Besonderheit Werkstudentenregel)
  • Urlaubsfestsetzung (örtliche Betriebsvereinbarung + BUrlG)
  • Korrespondenz/Schnittstelle zwischen Institut und Lohn- und Gehaltsabrechnung


Tarifler (TVöD Bund)

Bearbeitung von Neueinstellungen, Verlängerungen, Arbeitszeitänderungen, und Austritten. Dies beeinhaltet im Detail folgende Aufgaben:
  • Anforderung und Prüfung von einstellungs-/beschäftigungsrelevanten Personalunterlagen
  • Personalstammdatenpflege
  • Urlaubsfestsetzung (TVöD Bund + BUrlG)
  • Mitarbeiterbetreuung zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses
  • Prüfung tarifliche + gesetzliche Arbeitsbefreiungen
  • Prüfung bezahlte/unbezahlte Abwesenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub)
  • Korrespondenz/Schnittstelle zwischen Institut und Zentrale

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht TVöD Bund, arbeitsrechtliche Bestimmungen (z. B. WissZeitVG, § 14 ff. TzBfG, ArbZG) und Sozialversicherungsrecht
  • Idealerweise praktische Erfahrungen bei der Einstellung und Betreuung von Studenten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in LOGA wünschenswert
  • Diskretion im Umgang mit sensibeln Daten
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Perspektiven

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Adecco Personaldienstleistungen GmbH
  • Vollzeitstelle 39 Stunden/Woche (langfristige Krankheitsvertretung)
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag
  • Attraktiver Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima
  • Persönliche Beratung und Betreuung durch unsere kompetenten Ansprechpartner in der Niederlassung
  • Professionelle Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Online-Tool E-Academy

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Arbeitszeugnisse) ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform auf www.adecco.de bzw. direkt über den Link in der Stellenanzeige zukommen.

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Sarah Merz
Amalienstraße 14b
76133 Karlsruhe
Telefon +49 721/913210
karlsruhe@adecco.de

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