Personalsachbearbeiter (m/w)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem international ausgerichteten Kundenunternehmen aus der Chemie mit Sitz in Köln bieten wir Ihnen hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir Sie in Festanstellung als

Personalsachbearbeiter (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems (Stundenkorrekturen, Freizeitanträge, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen), zusätzlich kümmern Sie sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie die Freigabe der ausländischen Entgeltabrechnungen
  • Ihnen obliegt die Betreuung der Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Monatliche Reportings für Abwesenheiten, geleistete Stunden, Headcount und diverser Statistiken, z. B. für Landesamt für Statistik und Datenverarbeitung, gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Entgeltänderungen, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnissen und Tarifangelegenheiten wie beispielsweise Tariferhöhungen
  • Des Weiteren sind Sie zuständig für die Führung und Verwaltung der Personalakten
  • Ferner unterstützen Sie die Abteilung beim Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Administration der eingehenden Bewerbungen, Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Sie sind Ansprechpartner für die Altersversorgung (Direktversicherung, Chemie Pensionsfonds) und führen Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und der Berufsgenossenschaft
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um die Buchung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen inkl. der Überwachung des Eingangs von Zertifikaten und Beurteilungsbögen sowie die Überwachung von wiederkehrenden Schulungen
  • Abschließend haben Sie die Überwachung von Probezeiten und Mitarbeitergesprächen in Ihrem Fokus und unterstützen bei der Digitalisierung der Personalakten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal sowie fundierte Berufserfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position
  • Zudem bringen Sie erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit
  • Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht gehören ebenso zu Ihren Stärken, zudem haben Sie sich idealerweise bereits mit Tarifverträgen auseinandergesetzt
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben zusätzlich gute Kenntnisse in SAP und/oder SAGE
  • Neben verhandlungssicheren Deutsch- verfügen Sie zusätzlich über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen, sind ein Organisationstalent, sind an einer abwechslungs- und umfangreichen Aufgabe interessiert und möchten sich gerne im Personalwesen weiterentwickeln
  • Ihr Profil wird abgerundet durch eine selbstständige, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise

Ihre Perspektiven

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem international operierenden Unternehmen und die Mitarbeit in einem kleinen, motivierten und eingespielten Team
  • Während Ihres Einsatzes stellt Ihnen Adecco dauerhaft einen Ansprechpartner zur Seite und bietet Ihnen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über das Programm "Adecco Career Up"

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Verfügbarkeit und Ihrem Gehaltswunsch bevorzugt per Email an die unten angegebene E-Mail-Adresse oder über unsere Online-Bewerbungsplattform ein und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Sebastian Krolczik
Neue Weyerstraße 9
50676 Köln
Telefon +49 221/964478-0
sebastian.krolczik@adecco.de
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