Personal Assistant (m/w/d) für Geschäftsbereichsleiter im Personaldienstleistungsbereich

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Process Outsourcing und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin in der Direktvermittlung (keine Zeitarbeit) eine/einen

Personal Assistant (m/w/d) für Geschäftsbereichsleiter im Personaldienstleistungsbereich

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers bzw. Geschäftsbereichleiters
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Erstellung von Protokollen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Auswertung und Aufbereitung von Daten
  • Analyse von Problemstellungen
  • Erstellung und Tracking von Maßnahmenplänen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Urlaubsmanagement aller Direct Reports
  • Unterstützung bei der Organisation und Administration von Kundenprojekten
  • Reisetätigkeit (Inland) bis zu 50%

Das bringen Sie mit

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Vorkenntnis in einer vergleichbaren Tätigkeit, alternativ haben Sie Ihr Studium gerade abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung im Form von Praktika oder Studentenjobs in einer Assistenz- oder Organisationsposition sammeln können
  • Anwendungssichere Microsoft Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (konversationssicher)
  • Selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken und eine Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent und die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (bis zu 50%)

Ihre Perspektiven

  • 30 Urlaubstage
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein moderner Arbeitsplatz mit einer hervorragenden Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Berlin Mitte)
  • Laptop, Smartphone und iPad
  • Dienstwagen zur privaten Nutzung kann verhandelt werden
  • Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten


Bei entsprechender Qualifikation besteht die Möglichkeit zusätzlich eigene Projektverantwortung zu übernehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Nadja Sareyko
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-1
berlin@adecco.de
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