Office Manager (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

  • Ort
    Köln, Nordrhein-Westfalen
  • Vertragsart
    Personalvermittlung
  • JOB-ID
    01336782-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Office Management

Adecco ist der weltweit größte Personaldienstleister und bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann nutzen Sie die Power der ADECCO-Group und finden Sie mit uns Ihren neuen Traumjob!

Unser Mandant ist ein international etabliertes Unternehmen in der Finanzdienstleistungs-branche. In dem neu entstandenen Büro direkt am Rudolfplatz in Köln entsteht die Zentrale für Deutschland. Nutzen Sie die Chance, Teil eines Start-up-Teams mit einer starken Mutter zu werden.

Für diesen Mandanten suchen wir in direkter Personalvermittlung die ideale Besetzung als

Office Manager (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die gute Seele im Unternehmen und zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Sie unterstützen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten inkl. der Abstimmung mit der IT-Abteilung
  • Sie arbeiten eng mit dem HR-Generalisten zur Unterstützung wichtiger Ereignisse im Lebenszyklus eines Mitarbeiters
  • Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Koordination und Organisation von Wartungen, Postversand, Materialbeschaffung und Besorgungen sowie die Planung von Besprechungen und Terminen innerhalb des Büros
  • Sie führen Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten

Ihr Profil

  • Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie konnten bereits Erfahrungen in der gleichen oder einer sehr ähnlichen Funktion im Bereich Büromanagement in einem internationalen Unternehmen sammeln
  • Sie sprechen Deutsch und Englisch, fließend, jede weiter Sprache ist von Vorteil
  • Gute PC-Kenntnisse, Office 365 (Excel, Word, Power Point, Teams), Reise- und Buchungssysteme
  • Eine positive Einstellung gegenüber Veränderungen und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung und einem überdurchschnittlichen Gehalt inkl. Bonuszahlungen
  • Werden Sie Teil eines Teams von der ersten Stunde an und genießen Sie die Start-up-Atmosphäre mit der Sicherheit einer starken Mutter
  • Freuen Sie sich auf Ihren neuen Arbeitgeber, der großen Wert auf ethische und moralische Grundsätze legt
  • Seien Sie gespannt auf ein schönes Büro im Herzen von Köln am Rudolfplatz in einer modernen Arbeitsumgebung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Petra Land-McGraw
Neue Weyerstraße 9
50676 Köln
Telefon +49 221/964478-14
Petra.Land-McGraw@adecco.de
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