Office Manager (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für unseren Auftraggeber, ein Beratungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Koordination/Aufbau des Büros am Standort Leipzig als „erster Ansprechpartner vor Ort", z.B. Recherche nach Büroausstattung/Technik, Mitwirkung bei der Beschaffung von Büroausstattung, Terminplanungen usw.
  • Später Assistenz der Niederlassungsleitung (u.a. Terminmanagement, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
  • Planung sowie Abstimmung von Meetings für die Niederlassungsleitung (u.a. Einladungsmanagement, Koordination Catering)
  • Unterstützung des Teams in Leipzig bei Meetings in Vor- und Nachbereitung, Terminplanungen u.ä.
  • Korrespondenz und unterstützende Buchhaltung

Ihr Profil

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium mit, gern auch als Rechtsanwaltsfachangestellter
  • Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion sind wünschenswert, z.B. aus dem Bereich Presse/Marketing/PR oder aus einer Kanzleitätigkeit
  • Sie konnten sich bereits Grundkenntnisse der Buchhaltung aneignen
  • Sie überzeugen durch Ihr eigenständiges Arbeiten, Ihr sicheres Auftreten und Ihr Organisationstalent
  • Da reguläre Büroräume erst ab Q1/2021 zur Verfügung stehen, bringen Sie eine gewisse Flexibilität und Bereitschaft zum mobilen Arbeiten mit

Ihre Perspektiven

  • Die Stelle bei unserem Auftraggeber soll vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit besetzt werden
  • Die Übernahme in ein direktes Beschäftigungsverhältnis bei unserem Kunden ist geplant
  • Sie erhalten die Chance, ein Teil von einem wachsenden Unternehmen zu sein und am neuen Standort Leipzig von Beginn an mitzuwirken
  • Sollte diese Position nicht zu Ihnen passen, beraten wir Sie auf Wunsch, gerne zu weiteren Stellenangeboten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Doreen Obal
Petersstraße 26
04109 Leipzig
Telefon +49 341/2695012
doreen.obal@adecco.de
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