Office Manager (m/w/d)

  • Vertragsart
    Personalvermittlung
  • JOB-ID
    80125
  • Branche
    Dienstleistungen sonstige
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Wir suchen Sie ab sofort für einen namhaften Kunden als

Office Manager (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Professionelle Begrüßung und Betreuung der Kunden und Gäste
  • Kompetenter Ansprechpartner für Lieferanten, Partner und Kunden
  • Freundliche Annahme und Vermittlung von Telefonaten an zuständige Fachbereiche
  • Bearbeitung des gesamten Post- und E-Mail-Verkehrs
  • Buchung und Koordination der Konferenz- und Meetingräume
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung der angegliederten Fachbereiche
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Bedarf und anderem Verbrauchsmaterial
  • Selbständige Organisation des Empfangsbereiches
  • Eigenständiges Reisemanagement

Das bringen Sie mit

  • Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Umfeld / Empfangsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
  • Exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Große Freude an der Arbeit mit Kunden und Kollegen
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme

Ihre Perspektiven

  • Ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen
  • Zentral gelegen mit einer sehr guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
  • Ein Attraktiver und moderner Arbeitsplatz
  • Eine Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr gute Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit kurzem Anschreiben bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Rascha Chatjellis
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-1
berlin@adecco.de
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