Office Manager (m/w/d)

  • Ort
    Berlin, Berlin
  • Vertragsart
    Personalvermittlung
  • JOB-ID
    01393049-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Wir suchen Sie als

Office Manager (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Organisation des Backoffice für Projekte zur Gründungs- und Innovationsförderung
  • zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team Gründungen, Geschäftsmodelle und Innovationsökosysteme
  • Schnittstelle zwischen Kolleg:innen sowie Kund:innen und Dienstleister:innen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Projektteams und der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -koordination von Besprechungen, Workshops und größeren Veranstaltungen
  • Einarbeitung neuer Kolleg:innen sowie Betreuung von Auszubildenden und Studierenden
  • Übernahme von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Office-Management sowie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und/ oder (fach-) Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
  • mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen
  • großes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
    -ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten sowie emphatische Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative, Motivation und Qualitätsbewusstsein
  • sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen
  • Interesse an und Kenntnisse in gründungs- und innovationspolitischen Themen wünschenswert
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
  • Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
  • resolutes Auftreten und keine Scheu vor Hierarchien, Titeln, Rollen und Ämtern
  • positive Einstellung, wertschätzende, humorvolle, fröhliche Natur - auch unter Höchstdruck

Ihre Perspektiven

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Entlohnung
  • attraktive Zuschläge & Sozialleistungen (wie z.B. BVG- Ticket etc.)
  • Prämien für Weiterempfehlungen
  • etwa halbes Jahr Einarbeitung durch Vorgängerin gesichert
  • hybrides Arbeiten möglich, tendenziell eher Büropräsenz nötig

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Bärbel Horst
Bahnhofstraße 3
01968 Senftenberg
Telefon +49 3573/8105-0
baerbel.horst@adecco.de
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