Office Management - Büroleitung (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung

  • Ort
    Berlin, Berlin
  • Vertragsart
    Personalvermittlung
  • JOB-ID
    01203691-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

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Office Management - Büroleitung (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Betreuung der Gäste, Bewerber und Mitarbeiter
  • Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
  • Organisation des Empfangsbereichs und zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste in administrativen Belangen
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Organisation und Buchung von Reisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und der anschließenden Rechnungskontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für den zentralen Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement zur Vorbereitung der Trainingsakademien

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Berufserfahrung in bürowirtschaftlichen Aufgaben
  • Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Perspektiven

  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Karrieremöglichkeiten bei einem stark wachsenden Unternehmen
  • Eine dynamische Unternehmenskultur
  • Ein attraktives Gehalt
  • Hervorragende Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) und frisches Obst
  • Ein freundliches und motiviertes Umfeld
  • Kernarbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Franziska Wolf
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-21
franziska.wolf@adecco.de
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