Mitarbeiter (m/w/*) Office Management mit guten Englischkenntnissen

  • Vertragsart
    Personalvermittlung
  • JOB-ID
    70223
  • Branche
    ohne Branchenangabe
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Potsdam, bietet Ihnen neben einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe einen Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung, attraktive Sozialleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und sucht Sie als

Mitarbeiter (m/w/*) Office Management mit guten Englischkenntnissen

Ihre Aufgaben

  • Als Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiter, Kooperationspartner und Gäste und unterstützen das Team und die Führungskräfte in allen operativen Belangen
  • Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch und sind auch für das Termin- und Reisemanagement verantwortlich
  • Neben dem Empfang und der Bewirtung der Gäste gehören auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Bestellung von Büromaterial und Verpflegung zu Ihren Aufgaben
  • Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationsunterlagen und planen und organisieren Meetings und Workshops
  • Schließlich übernehmen Sie auch die Verantwortung für das Archiv, die Koordination des IT-Supports bzw. der IT-Ausstattung sowie für das Dokumentenmanagement

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Weiterhin sind Sie geübt im Umgang mit MS Office und bringen sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Auch verfügen Sie über organisatorisches Geschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität sowie Flexibilität und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in Direktanstellung in einem renommierten Unternehmen
  • Sie sind Teil eines Teams in einem internationalen und dynamischen Umfeld
  • Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in stilvoller Umgebung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Susan Koentopf
Charlottenstraße 40
14467 Potsdam
Telefon +49 331/2337860
susan.koentopf@adecco.de

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