Mitarbeiter - Empfang und Büroarbeiten m/w/d

  • Ort
    Aalen, Baden-Württemberg
  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    01380094-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    sonstige Berufe - sonstige Berufe

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Wir suchen aktuell für unseren Kunden einen

Mitarbeiter - Empfang und Büroarbeiten m/w/d

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung eingehender Anrufe und Nachrichten (in deutscher und englischer Sprache) und entsprechende Weiterleitung
  • Umgang mit Besuchern und Kunden und deren Weiterleitung
  • Verwaltung von Konferenz-/Besprechungsräumen - Buchung, Zuweisung und Instandhaltung
  • Sicherheitszugang - Ausstellung neuer Karten, Verlängerung der Gültigkeit, Nachverfolgung usw.
  • Reinigung und Auffüllen der Kaffeemaschine; Auffüllen/Entleeren der Spülmaschine
  • Tägliche Verwaltung des Büros
  • Ausarbeitung von Büroverfahren und -systemen und Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs durch koordinierte Bürotätigkeiten und Zeitpläne
  • Zentrale Anlaufstelle für das internationale Betriebsteam am Standort für die erforderliche Koordinierung innerhalb der Funktionen sowie für alle standortbezogenen Berichte, Anliegen oder Eskalationen
  • Überwachung des jährlichen Wartungsvertragskalenders und Nachverfolgung der bürobezogenen AMC-Erneuerungen
  • Hauptansprechpartner und erste Kontrollinstanz für die Instandhaltung und Wartung des Gebäudemanagements sowie anderer Versorgungsdienste und Nachverfolgung des Auftragsabschlusses
    Recherchieren und Analysieren von routinemäßigen Verwaltungsprojekten für den Datenschutzbeauftragten; Erstellen erster Berichtsentwürfe zu routinemäßigen Verwaltungsangelegenheiten
  • Unterstützung der Vertriebs-/Lieferantenleitung bei spezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Kundenbeziehungsmanagement in den Wipro-Gebäuden: Begrüßung von Gästen, Vorbereitung und logistische Unterstützung von Veranstaltungen im Wipro-Büro
  • Unterstützung bei der Erstellung des Mitarbeiterhandbuchs für das Büro
  • Unterstützung der Business-Teams bei der Koordinierung von Meetings innerhalb des Büros für Lunch-Arrangements und andere Logistik
  • Tägliche Verwaltung des Büros
  • Ausarbeitung von Büroverfahren und -systemen und Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs durch koordinierte Bürotätigkeiten und Zeitpläne
  • Zentrale Anlaufstelle für das internationale Betriebsteam am Standort für die erforderliche Koordinierung innerhalb der Funktionen sowie für alle standortbezogenen Berichte, Anliegen oder Eskalationen
  • Überwachung des jährlichen Wartungsvertragskalenders und Nachverfolgung der bürobezogenen AMC-Erneuerungen
  • Hauptansprechpartner und erste Kontrollinstanz für die Instandhaltung und Wartung des Gebäudemanagements sowie anderer Versorgungsdienste und Nachverfolgung des Auftragsabschlusses
    Recherchieren und Analysieren von routinemäßigen Verwaltungsprojekten für den Datenschutzbeauftragten; Erstellen erster Berichtsentwürfe zu routinemäßigen Verwaltungsangelegenheiten
  • Unterstützung der Vertriebs-/Lieferantenleitung bei spezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Kundenbeziehungsmanagement in den Wipro-Gebäuden: Begrüßung von Gästen, Vorbereitung und logistische Unterstützung von Veranstaltungen im Wipro-Büro
  • Unterstützung bei der Erstellung des Mitarbeiterhandbuchs für das Büro
  • Unterstützung der Business-Teams bei der Koordinierung von Meetings innerhalb des Büros für Lunch-Arrangements und andere Logistik

Ihr Profil

  • Die Fähigkeit, fließend Deutsch und Englisch zu sprechen, ist Voraussetzung für diese Stelle.
  • Ausgezeichnetes und klares Auftreten am Telefon, Hilfsbereitschaft und Geduld
  • Ordentliches und professionelles Auftreten
  • Erfahrung im Umgang mit einem breiten Spektrum von Menschen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, proaktiv und ohne ständige Überwachung zu arbeiten
  • Fähigkeit, auf Details zu achten

Ihre Perspektiven

  • übertarifliche Bezahlung
  • Urlaub- und Weihnachtsgeld
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • Bereitstellung der Arbeitskleidung
  • Urlaub während der Probezeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Karina Baecker
Karlsplatz 8
74564 Crailsheim
Telefon +49 7951/297920
crailsheim@adecco.de
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