Mitarbeiter Empfang/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Eine zertifizierte Bildungseinrichtung sucht Sie als

Mitarbeiter Empfang/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Besuchern
  • Freundliche Entgegennahme von eingehenden nationalen und internationalen Anrufen, Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung sowie Aufnahme von Rückrufnachrichten
  • Schnittstelle und erster Ansprechpartner für Anfragen von Kunden und Interessenten, Mitarbeitern sowie Servicefirmen
  • Bearbeitung des Postein-/ausgangs für Briefverkehr und E-Mails
  • Unterstützung der Schul- und Geschäftsleitung sowie der Teamkollegen im Tagesgeschäft
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroverwaltung und der Materialbeschaffung und termingerechte Erledigung organisatorischer Aufgaben
  • Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Steuerung von Handwerkern und Hausmeisterservices
  • Mitwirken bei internen Projekten wie Firmenevents oder Eigenwerbemaßnahmen
  • Betreuung unserer Schulungsräume

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Ausbildung in der Hotellerie (oder vergleichbar)
  • Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität, Fähigkeit zur Kommunikation, kontaktfreudig, zuverlässig und loyal
  • Eine strukturierte, selbständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Priorisierung der anfallenden Aufgaben
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen/ professioneller Umgang mit den gängigen Office-Lösungen
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven

  • Sie arbeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima mit Kollegen, bei denen der Teamgedanke großgeschrieben wird
  • Sie dürfen sich auf eine fachmännische und qualitativ hochwertige Einarbeitung freuen, die Sie auf Ihre langfristige Herausforderung vorbereitet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-19
berlin@adecco.de
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