Medical Assistant (m/w/d)

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin bieten wir Ihnen hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als:

Medical Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung und Prozesskoordination für das betreffende Team, bestehend aus Medical Affairs Lead Germany, MSR-Lead, MSRs und Medical Advisors
  • Korrespondenzabwicklung, Bearbeitung von E-Mails und Briefen – Deutsch und Englisch
  • Vereinbarung und Koordination von Terminen und Konferenzen
  • Organisation und Unterstützung von nationalen/internationalen Veranstaltungen und Kongressen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen
  • Aktualisierung sowie Organisation der Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente
  • Erstellung, Anpassung und Schließung von Bestellungen für alle medizinischen Projekte der Business Unit mittels des Systems Ariba-SAP
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Nachverfolgung von Verträgen und Meilensteinzahlungen im Rahmen von nichtinterventionellen Studien, Registern, Referentenverträgen, Dienstleistungsverträgen, etc. sowie Rechnungsverfolgung (Accural-Listen, On-Hold-Listen, usw.)
  • Erstellung und Nachverfolgung von Projektnummern in SAP
  • Unterstützung bei der Organisation von Advisory Boards (Verträge, Abwicklung in ARIBA, Rechnungsstellung etc.)
  • Abwicklung von Mitgliedschaften
  • IT-Onboarding neuer Kollegen und Auszubildender

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Assistent und/oder Sekretär oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in dem Ausbildungsberuf
  • Organisationstalent
  • Klare Kommunikationsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl
  • EDV-technische Kenntnisse gängiger Softwareprogramme

Deine Perspektiven

Es erwartet Dich ein angenehmes, internationales sowie dynamisches Arbeitsumfeld, ein kollegiales, freundliches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Freue Dich außerdem auf:
  • Flexible Arbeitszeiten 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
  • Eine intensive Einarbeitung und Trainings
  • Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
  • Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine sehr gute Work-Life-Balance
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Kevin Heetsch
Linkstraße 10
10785 Berlin
Telefon +49 30/550055-53368
OnsiteBerlin@adecco.de
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