Medical Assistant (m/w/d)

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich bieten wir Ihnen hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.02.2020 Sie als:

Medical Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung und Prozesskoordination für das betreffende Team, bestehend aus Medical Affairs Lead Germany, MSR-Lead, MSRs und, Medical Advisors
  • Organisation und Unterstützung von nationalen/internationalen Veranstaltungen und Kongressen
  • Vereinbarung und Koordination von Terminen und Konferenzen
  • Erstellung, Anpassung und Schließung von Bestellungen für alle medizinischen Projekte der Business Unit mittels des, Systems Ariba-SAP
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Zahlungen im Rahmen nicht-interventioneller Studien
  • Nachverfolgung von Verträgen und, Meilensteinzahlungen im Rahmen von (nicht- interventionellen Studien, Registern, Referentenverträgen, Dienstleistungsverträgen, etc.) sowie Rechnungsverfolgung (Accrual-Listen, On-Hold-Listen , etc....)
  • Erstellung und Nachverfolgung von Projektnummern in SAP
  • Unterstützung bei der Organisation von Advisory Boards (Verträge, Abwicklung in ARIBA, Rechnungsstellung, etc.)
  • Abwicklung von Mitgliedschaften
  • Korrespondenzabwicklung, Bearbeitung von E-Mails und Briefen - Deutsch und Englisch
  • Aktualisierung sowie Organisation der Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente
  • Reiseplanung und Organisation von Geschäftsreisen
  • IT-Onboarding neuer Kollegen und Auszubildender
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Assistent und/oder Sekretär oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in dem Ausbildungsberuf
  • Organisationstalent
  • Klare Kommunikationsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl
  • EDV-technische Kenntnisse gängiger Softwareprogramme

Ihre Perspektiven

Es erwarten Sie ein angenehmes, internationales sowie dynamisches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie ein moderner Arbeitsplatz am Potsdamer Platz in Berlin.

Freuen Sie sich außerdem auf:
  • Intensive Einarbeitung und Trainings
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5 Stunden Woche
  • Sehr gute Work-Live-Balance
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Silvia Preuß
Linkstraße 10
10785 Berlin
Telefon +49 30/550055-53368
OnsiteBerlin@adecco.de
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