Marketing-Team-Assistenz (m/w/*)

  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    77820
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

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Wir suchen Sie als:

Marketing-Team-Assistenz (m/w/*)

Ihre Aufgaben

Allgemein:
  • Operative Unterstützung des Marketingteams in allen organisatorischen Belangen
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation von Workshops und Meetings (inkl. Reiseplanung und -buchung)
  • PO-/Bestellanlage inkl. Bearbeitung von Vorauszahlungen, Endrechnungen, gesperrten Rechnungen etc.
  • Lieferanten anlegen


Marketing:
  • Vertragsmanagement in enger Absprache mit Legal und Compliance
  • Eigenständige Erledigung von Außendienst- und Arztanfragen im Rahmen der verantwortlichen Prozesse
  • Erstellung von Präsentationen und von Excel-Tabellen
  • Koordination der Erstellung von Materialien zwischen PMs und Agenturen
  • Anlage/Organisation/Nachverfolgung von Werbemittelumläufen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Projekt-/Besprechungsunterlagen


Finance:
  • Unterstützung beim Budgettracking
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Rechnungs- und Bestellmanagement
  • Einhaltung der Compliance- und Standardprozesse
  • Pflege SharePoint

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent bzw. ein vergleichbarer Abschluss
  • Erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. kaufmännische Berufserfahrung sehr vorteilhaft
  • Kenntnisse im Bereich Marketing und/oder Rechnungswesen
  • Hohes Organisationstalent
  • Kenntnisse der Budgetüberwachung

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales sowie dynamisches Arbeitsumfeld, ein kollegiales, freundliches Team mit angenehmer Atmosphäre sowie ein moderner Arbeitsplatz am Standort Potsdamer Platz.

Freuen Sie sich außerdem auf:
  • Eine intensive Einarbeitung und Trainings
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine sehr gute Work-Life-Balance
  • Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Kevin Hoffmann
Linkstraße 10
10785 Berlin
Telefon +49 30/550055-53368
kevin.hoffmann@adecco.de
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