Marketing Assistenz (m/w/d)

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin bieten wir Ihnen hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

Wir suchen Sie als im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als:

Marketing Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation von Workshops und Meetings (inkl. Reiseplanung und –buchung)
  • PO/Bestell-Anlage inkl. Bearbeitung von Vorauszahlungen, Endrechnungen, gesperrten Rechnungen etc.
  • Lieferanten anlegen
    Marketing
  • Vertragsmanagement in enger Absprache mit Legal und Compliance
  • Eigenständige Erledigung von Außendienst- und Arztanfragen im Rahmen der verantwortlichen Prozesse
  • Erstellung von Präsentationen und von Excel-Tabellen
  • Koordination der Erstellung von Materialien zwischen PMs und Agenturen,
  • Anlage/Organisation/Nachverfolgung von Werbemittelumläufen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Projekt-/Besprechungsunterlagen
    Finance
  • Unterstützung beim Budgettracking

Ihr Profil

  • Fachabitur oder Kaufmännische Ausbildung / Sekretärinnen-Ausbildung evtl. Fremdsprachenkorrespondent
  • Fließendes Englisch
  • Affinität zu Zahlen
  • Zuverlässig, flexibel, kontaktstark, selbständig und proaktiv
  • Microsoft Office (Grundkenntnisse)
  • SAP/ Oracle
  • Hohes Organisationstalent
  • Stressresistenz auch bei vielfältigen Aufgaben/ Fähigkeit zu Priorisierung in einem komplexen Umfeld
  • Kompetenz funktional/fachlich Verantwortung übernehmen Veränderungsfähigkeit, Wille zur ständigen Weiterentwicklung

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales sowie dynamisches Arbeitsumfeld, ein kollegiales, freundliches Team mit angenehmer Atmosphäre sowie ein moderner Arbeitsplatz am Standort Potsdamer Platz.

Freuen Sie sich außerdem auf:
  • Eine intensive Einarbeitung und Trainings
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine sehr gute Work-Life-Balance
  • Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Silvia Preuß
Linkstraße 10
10785 Berlin
Telefon +49 30/550055-53368
silvia.preuss@adecco.de
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