Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für unseren Kunden, einen großen Energieversorger, suchen wir

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Postbearbeitung (Eingang, Ausgang und Umlauf)
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Koordinierung von Teamsitzungen
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationen
  • Organisation von Schulungen und externen Weiterbildungen
  • Terminplanung für Besprechungs- und Schulungsräume
  • Travelmanagement für die Mitarbeiter am Standort
  • Führen des Kassenbuches der Betriebsstelle
  • Führen des Katasters und Organisieren von Schulungen und Unterweisungen
  • Erstellen von Anträgen für Mehrarbeit
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung
  • Führen der Urlaubsliste
  • Ablage und Dokumentenmanagement der Betriebs- und Leitungsakten
  • Übernahme von Sonderaufgaben
  • Entgegennahme von Materiallieferungen sowie die Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit der Betriebsstelle Dortmund Brechten
  • Unterstützung der Teams bei dem anstehenden Umzug (Die Betriebsstelle wird wahrscheinlich Ende des Jahres nach Recklinghausen verlagert)
  • Unterstützung bei der Integration der neuen Mitarbeiter

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen konnten Sie bereits sammeln
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket inkl. Powerpoint
  • Idealerweise haben Sie Englisch-Kenntnisse
  • Sie möchten in einem Stundenumfang von 19 Stunden pro Woche arbeiten
  • Sie sind bereit, sowohl in den Vormittags- wie auch in den Nachmittagsstunden zu arbeiten

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Gerd Böcker
Oststraße 3
59065 Hamm
Telefon +49 2381/489000
hamm@adecco.de
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