Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prüfungsamt

  • Ort
    Berlin, Berlin
  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    01232893-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Office Management

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prüfungsamt

Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungsphasen
  • Verwaltung von Prüfungsleistungen mit Hilfe eines EDV-gestützten Anwenderprogramms
  • Erstellen von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, Widerspruchs- und Exmatrikulationsbescheiden
  • Antragsprüfung und -bearbeitung
  • Beratung, Betreuung & Unterstützung der Studierenden sowie Dozenten in allen Bereichen des Prüfungswesens
  • Wahrnehmen von Terminen in fachbezogenen Angelegenheiten
  • Leistungsanerkennung für Quereinsteiger
  • Abwicklung BA und MA Prozesse (Anmeldung, Themenabgabe, Abgabe der Thesis und der Projektüberwachung) sowie Zulassungsprüfung
  • Archivieren von Prüfungsleistungen
  • Support der Studierenden und Beantworten von generellen Fragen zu verschiedenen Service-Themen
  • Bearbeiten administrativer Standardaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss oder einschlägige Praxiserfahrungen im Hochschulwesen (insbesondere Prüfungsorganisation)
  • Erfahrung mit Hochschulmanagementsystemen wie z.B. CampusNet wünschenswert
  • Idealerweise Basiskenntnisse des Hochschulrechts z.B. im Prüfungsrecht sowie im Erstellen von Widerspruchs- und Exmatrikulationsbescheiden sowie Studienverträgen und Erfahrung in der Hochschulverwaltung
  • Große Freude an der Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen und sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Vollzeit, 40 H/ Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einer tollen Teamatmosphäre
  • Eigenverantwortliches Arbeiten an herausfordernden und abwechslungsreichen Projekten
  • Mindestens 30 Tage Urlaub
  • Angebote zur Gesundheitsvor- und Nachsorge
  • Familienfreundliche Arbeitsumgebung und bezahlte Betreuungszeit bei erkrankten Kindern
  • Verschiedene Online-Sprachkurse sowie die Möglichkeiten an online Kooperationsangeboten (z.B. IBM Design Thinking) teilzunehmen
  • Gestaltungsspielraum für viele eigene Ideen und deren Umsetzung in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-19
stefanie.lorenz@adecco.de
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