HR Admin/ Assistent (m/w/d)

Adecco bietet dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest dich beruflich verändern oder weiterentwickeln? Du suchst nach deinem Studium den Einstieg in den HR- oder Personalbereich oder hast schon erste Erfahrung in einer HR Admin Position oder einem Tech-Start-Up sammeln können?
Dann haben wir den richtigen Job für dich!

Unser Auftraggeber ist ein internationales Software as a Service-Unternehmen, dass seinen Schwerpunkt auf den Bereich Media Intelligence gelegt hat und mit über 50 Standorten weltweit vertreten ist. Da das Unternehmen schnell wächst, wird aktuell im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung für mindestens 12 Monate folgende Position gesucht

HR Admin/ Assistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt sämtliche operative HR-Dienstleistungen für alle Stakeholder des Unternehmens und arbeitest eng mit den EMEA HR Business Partnern und der Lohnbuchhaltung zusammen
  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Verwaltung aller Mitarbeiterverträge im Raum EMEA, für das Erstellen von Vertragsverlängerungen, Beförderungen, Kündigungen und die Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Du pflegst die Mitarbeiterdaten im System, verwaltest sämtliche HR-Transaktionen und bearbeitest Datenanfragen
  • Du unterstützt das Team bei der Beantwortung täglich anfallender Mitarbeiteranliegen
  • Du hilfst beim Onboarding neuer Mitarbeiter und koordinierst sämtliche damit zusammenhängende Prozesse

Dein Profil

  • Du hast einen Bachelor oder Master Abschluss oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung in einem Start-Up, einem Tech-Unternehmen oder du hast bereits im internationalen Umfeld gearbeitet
  • Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrung im Admin-, HR Bereich oder einem ähnlichen Aufgabengebiet, ggf. auch im Rahmen eines Praktikums, sammeln
  • Du verfügst zumindest über rudimentäre Kenntnisse des europäischen Arbeitsrechts, sowie Kenntnisse der Sozialversicherungs- und Rentenvorschriften
  • Du hast bereits mit einer HR-Software gearbeitet oder traust dir zu, dich schnell in einer solchen Software zurecht zu finden
  • Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein Auge fürs Detail, sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Du hast Spaß daran in einem 'fast paced environment' zu arbeiten und beweist mit eigenen Ideen deine Hands-On Mentalität
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch stellen für dich keine Hürde dar
  • Du bist ein Teamplayer mit Herz, der Freude daran hat, die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten stetig zu erweitern und dazuzulernen

Deine Perspektiven

  • Einstieg in der HR Bereich in einem internationalem Unternehmen
  • eine Position in Vollzeit oder Teilzeit mit wenigstens 35 Wochenstunden
  • Die Möglichkeit nach 12 Monaten in das Kundenunternehmen übernommen zu werden
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit nach der Einarbeitung anteilig auch im Home Office zu arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns schnellstmöglich mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Sandra Sporn
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-1
jobalex@adecco.de
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