Fachgebietsleitung im Bereich Einkauf/Beschaffung (m/w/d)

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Für einen unserer Kunden aus dem Immobilienbereich mit Sitz in Berlin suchen wir Sie als

Fachgebietsleitung im Bereich Einkauf/Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Das Aufgabengebiet umfasst die sach- und personalbezogene Leitung des Fachgebietes im Einkauf von Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit Schwerpunkt Reinigung und Pflege Außenbereich
  • Sie entwickeln die Ausschreibungsunterlagen für die verantworteten Warengruppen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und unterstützen das Geschäftsprozessmanagement bei der Modellierung einkaufsrelevanter Prozesse und deren Weiterentwicklung
  • Weiterhin sind Sie für die Begleitung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben verantwortlich
  • Das beinhaltet die Beobachtung regionaler Einkaufsmärkte, die Durchführung von Marktanalysen und die Vorkalkulation für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Dabei beraten Sie die bedarfsanfordernden Stellen in der Auswahl geeigneter Waren, Produkte und Dienstleistungen unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen
  • Darüber hinaus erstellen Sie die beschaffungsrelevanten Unterlagen (Ausschreibungsunterlagen) und übernehmen die Federführung bei der gemeinsamen Erstellung von Leistungsbeschreibungen
  • Auch legen Sie geeignete Eignungs- und Wertungskriterien fest und erstellen die Verträge und Preisblätter für das jeweilige Ausschreibungsverfahren
  • Die Prüfung vertragsrelevanter Änderungen und die Umsetzung der Einkaufsrichtlinien im konkreten Beschaffungsvorhaben fallen ebenso in Ihren Verantwortungsbereich
  • Die Abstimmung und Koordinierung der Jahresplanung sowie die Genehmigung/Gegenprüfung von Ausschreibungsunterlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

  • Sie können ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom/FH) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienmanagement, Facility Management oder Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen vorweisen
  • Des Weiteren verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts und der Erstellung/Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Zusätzlich haben Sie marktspezifische Kenntnisse im infrastrukturellen Gebäudemanagement, Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Kenntnisse der einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse
  • Ebenso verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office, insbesondere Excel) sowie Anwendungskenntnisse in SAP (insbesondere ERP und SRM) oder anderen Bestell- und Warenwirtschaftssystemen
  • Eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln zeichnen Sie ebenso aus wie die zügige Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder
  • Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen arbeiten Sie selbstständig, gründlich und zielorientiert, haben eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sie zeichnen sich durch ein kundenorientiertes Verhalten sowie ein sehr gutes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick aus
  • Schließlich übernehmen Sie gern Verantwortung und überzeugen durch Ihr gutes Urteilsvermögen und Ihre Entscheidungsfreudigkeit
  • Für diese Tätigkeit sollten Sie die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Bundesgebiet mitbringen

Ihre Perspektiven

  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst
  • Freuen Sie sich auf einen langfristigen Einsatz an einem zentralen Standort in Berlin
  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten über das Programm unserer E-Academy sowie persönliche und professionelle Betreuung durch Ihr Adecco-Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Susan Drescher
Charlottenstraße 40
14467 Potsdam
Telefon +49 331/2337860
potsdam@adecco.de
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