Executive Assistant (m/w/d)

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Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung/Entlastung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
  • Vorbereitung und Begleitung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen nebst Protokollierung
  • Übernahme der Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung in der Organisation, z. B. Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Kompetenter Ansprechpartner für in- und ausländische Geschäftspartner
  • Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Reportings
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Vorstandebene und anderen Stellen im Unternehmen
  • Prozessbegleitung zur Optimierung der Büroabläufe/-Organisation
  • Überwachung und Unterstützung von Projekten
  • Übernahme von Zusatzfunktionen wie beispielweise Marketing und Eventmanagement
  • Unterstützung und Entlastung des CEO sowie des CFO
  • Reise- und Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung sowohl interner, als auch externer Termine im nationalen und internationalen Bereich
  • Unterstützung in Projekten sowie Überwachung und Weiterführung von laufenden Prozessen
  • Kanalisierung interner und externer Kommunikation zwischen Abteilungs-7 Teamleitern, Partnern und dem CEO
  • Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Agenturen, Spielstätten, Behörden und Dienstleistern, einschließlich des Kontaktaufbaus zu neuen Partnern
    - Erstellung von Präsentationen
  • Wettbewerbs- und Marktbeobachtung sowie Analyse
  • Eigenverantwortliche Ausführung aller Organisations-, Verwaltungs- koordinationsaufgaben, wie z.B. Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Betreuung nationaler & internationaler Gäste

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten sind Ihnen eigen
  • Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
  • Selbständigkeit, eine hohe Auffassungsgabe, professionelles Zeit-Management und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
  • Versierter Umgang mit den klassischen MS Office-Anwendungen gehören zu ihren Aufgaben
    Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich
    Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind für die Position erforderlich
Die Vermittlung findet im Rahmen der Personalvermittlung statt

Gehalt, Gewinnbeteiligung, Boni und eine Vielzahl an Leistungen sind außerordentlich
und werden in einem persönlichen Gespräch erörtert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Bärbel Johänntgen
Trierer Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon +49 681/379670
saarbruecken@adecco.de
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