Executive Assistant (m/w/d) in der Direktvermittlung

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Wir suchen für einen unseren Kunden mit Sitz in Berlin am Kurfürstendamm, Sie als

Executive Assistant (m/w/d) in der Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

  • Für die Geschäftsführung sind Sie zentraler Ansprechpartner, auch für Fragen hinsichtlich von Reiseterminen, -bedingungen und Kosten
  • Sie sind die Schnittstelle zur IT- und Personalabteilung
  • Die Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung liegt in Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie wirken bei der Pflege der projektbezogenen Einsatzlisten in Abstimmung mit den Bereichsleitern mit und unterstützen die Bereichsleitung auch bei der Rechnungsstellung und Projektbuchhaltung
  • Die Betreuung von Kunden, die Terminkoordination sowie die Organisation und die Betreuung von Meetings obliegen Ihnen
  • Die Bearbeitung von Standardkorrespondenz wie auch das Führen von Anruflisten und die Koordination der Wiedervorlage zählt zu Ihren Aufgaben
  • Sie wirken bei der Reisekostenabrechnung mit

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen sollten sie mitbringen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Neugier sich neue Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzueignen sind Teil Ihrer Persönlichkeit
  • Weiterhin bringen Sie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme: PowerPoint, Word und Excel sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis setzen wir voraus
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sind Teil Ihrer Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

Der Kunde bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und individuelle Unterstützung. Neben abwechslungsreichen Projekten erwartet Sie ein leistungsstarkes Team in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen.

Auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter geht der Kunde durch abgestimmte Zusatzleistungen ein, wie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist für ihn selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-19
stefanie.lorenz@adecco.de
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