Executive Assistant (m/w/d) für ein internationales Unternehmen in der Elektroindustrie

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

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Executive Assistant (m/w/d) für ein internationales Unternehmen in der Elektroindustrie

Ihre Aufgaben

  • Sicherung der professionellen Büroorganisation und -verwaltung sowie Unterstützung der Senior Executives und anderer Managementbereiche wie Corporate Affairs, Global Finance und Steuern etc.
  • Erledigung von externen und internen Korrespondenzen auf Englisch und Deutsch
  • Termin- und Reisemanagement
  • Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings etc.
  • Professionelle und eigenverantwortliche Vorbereitung von Präsentationen
  • Erstellung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen
  • Pre-Analyse von Business-Präsentationen, Umgang mit Statistiken, Reports etc.
  • Unterstützung der Abteilung Corporate Affairs (Update von Unternehmensdaten, Anforderung von Auszügen aus dem Handelsregister, Management des Data-Rooms, Versicherungsmanagement)
  • Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem international tätigen, produzierenden Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Zahlenverständnis und -affinität
  • Starke Organisationsfähigkeiten, serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und zeitliche Flexibilität
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Perspektiven

  • Freundliche und professionelle Beratung und Betreuung durch das Adecco-Team Stuttgart
  • Umfassende Einarbeitung vor Ort beim Kundenunternehmen
  • Kostenfreie Nutzung unseres Weiterbildungsprogramms (z. B. SAP-Kurse)
  • Eine transparente und engagierte Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Thomas Schmitz-Mertens
Theodor-Heuss-Str. 10
70174 Stuttgart
Telefon +49 711/225528-14
thomas.schmitz-mertens@adecco.de
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