Executive Assistant (m/w/d)

Unser Kunde gehört zu einem internationalen Technologiekonzern, welcher weltweit rund 10.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt.
Das Geschäftsfeld bietet Supply-Chain-Lösungen an. Das Unternehmen ermöglicht es, Lieferketten so zu gestalten, dass sie zum Wettbewerbsvorteil werden.

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Wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden in langfristiger Perspektive als

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsführung und sind essentielle Kommunikationsschnittstelle
  • Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen (Reisen und Besprechungen) sowie das allgemeine Büromanagement
  • Sie unterstützen die obere Führungsebene bei administrativen Aufgaben (z.B. Unterstützung bei Abrechnungen)
  • Sie führen eigenverantwortlich Assistenzaufgaben durch (u.a. Unterstützung im Projekt Management, Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben)
  • Sie erstellen und prüfen Präsentationsunterlagen und Protokolle

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in vergleichbarer Position
  • Sie haben ausgeprägte Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Sie zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches Engagement und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer präzisen Arbeitsweise und zeigen auch unter Zeitdruck ein hohes Maß an Effizienz und Prioritätensetzung
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie ebenso selbstverständlich wie gute Umgangsformen und ein sicheres, verbindliches Auftreten
  • Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und Spaß an der Teamarbeit

Ihre Perspektiven

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradständer
  • Ein interkulturelles Arbeitsumfeld, in dem man schnell Verantwortung übernehmen kann und eine große Gestaltungsfreiheit genießt
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Moderne Office Ausstattung (z.B.: höhenverstellbare Schreibtische, breite Auswahl an IT Equipment)
  • Elektronisches Zeiterfassungssystem und eine Mitarbeiter App

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Julia Friedrich
Haagstraße 8
61169 Friedberg
Telefon +49 6031/68461-0
friedberg@adecco.de
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