Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Back Office Aufgaben

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Für unseren Kunden, ein Hersteller für hochwertige Messanlagen, suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Back Office Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Besucher des Unternehmens.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört es, Besucher zu empfangen, die Telefonzentrale zu bedienen und dem Unternehmen ein Gesicht/eine Stimme zu geben.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und werden die Meeting- und Schulungsräume für Veranstaltungen sowohl vorbereiten als auch nachbereiten.
  • Desweiteren erstellen Sie Präsentationen und Konzeptpapiere und sind für die Überarbeitung dieser zuständig.
  • Administrative Aufgaben der Buchhaltung gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
  • Außerdem werden Sie unsere Firmenfahrzeuge verwalten und sich um die Bearbeitung von Kundenbeschwerden kümmern.
  • Sie sind Ansprechpartner für die Verwaltung des Büromaterials und stehen der Geschäftsleitung für administrative Aufgaben zur Verfügung.

Ihr Profil

  • Sie sind motiviert und offen für neue Herausforderungen.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Innendienst / Back Office / Empfang.
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind eine aufgeschlossene Person.
  • Desweiteren verfügen Sie über ein freundliches, sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten selbstständig und sind klar strukturiert.
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit haben bei Ihnen oberste Priorität.
  • Außerdem besitzen Sie eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Organisation ist Ihre Leidenschaft und Sie bewahren in hektischen Situationen den Überblick und bleiben entspannt.
  • Teamarbeit gehört zu Ihren Stärken und Sie tragen zu einem positiven Betriebsklima bei.
  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, speziell Excel, Umgang mit ERP-Systemen).
  • Sie besitzen sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Perspektiven

  • Freuen Sie sich auf spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Sie werden intensiv eingearbeitet und durch interne und externe Schulungen und Fortbildungen haben Sie die Chance, Ihr Wissen sowie Ihre Kenntnisse ständig zu erweitern.
  • Ihre Bezahlung erfolgt leistungsgerecht und fair, sodass Sie sich auf eine abgesicherte Zukunft in einem stetig wachsenden Unternehmen verlassen können.
  • Außerdem ist Ihr Arbeitsverhältnis unbefristet.
  • Sie können zusätzliche Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge erwarten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Stephan Witte
Niederkasseler Lohweg 18
40547 Düsseldorf
Telefon +49 211/530653851
duesseldorf@adecco.de
ViewCounter

Dieses Stellenangebot empfehlen

*
*
*