Empfangskraft (m/w/d)

  • Ort
    Essen, Nordrhein-Westfalen
  • Vertragsart
    Personalvermittlung
  • JOB-ID
    01343729-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Empfang / Telefonzentrale

Sie sind gut organisiert und haben ein freundliches Auftreten? Sie haben stets den Überblick und Freude daran, Gäste zu empfangen und zu betreuen?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren Kunden - eine große Rechtsanwaltskanzlei am Standort Essen - suchen wir eine Empfangskraft in Vollzeit oder Teilzeit. Die gesamte Kanzlei versteht sich als ein Team, das an einem Strang zieht. Hier wird der Erfolg nicht an der Anzahl der im Büro verbrachten Stunden gemessen. Familie und Work-Life-Balance sind ebenso wichtig und stehen im Vordergrund.

Von dieser offenen Haltung als Arbeitgeber können Sie auch profitieren! Bewerben Sie sich und verstärken das Team als...

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale
  • Betreuung und Verwaltung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien- und Waren, inkl. Getränkebestellung
  • Kurierdienstbeauftragung, Bearbeitung und Annahme der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Unterstützung der Sekretariate und des Notariats
  • Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei betrieblichen internen und externen Veranstaltungen
  • Betreuung und Verwaltung aller Arbeitsbereiche unserer großen Kanzleibibliothek

Ihr Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich und/oder Officemanagement und besitzen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe und schätzen vor allem eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zudem besitzen Sie gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden ihr Persönlichkeitsprofil ab.

Ihre Perspektiven

  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen
  • Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristete Voll-/oder Teilzeitbeschäftigung
  • Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
  • Eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage
  • Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
  • Viele Mitarbeiterangebote
  • Zentrale Verkehrslage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Ines El Akid
Noeggerathstr. 33
53111 Bonn
Telefon +49 228 94594345
Ines.ElAkid@adecco.de
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