Empfangsbürokraft (m/w/d)

  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung
  • JOB-ID
    76388
  • Branche
    Immobilien
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

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Empfangsbürokraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Subunternehmer
    Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern
  • Sie übernehmen die Administration der elektronischen Zutrittskontrolle gemäß vorgegebener Prozesse und verwalten Zugangskarten und Schlüssel
  • Durch tägliche Rundgänge stellen Sie die Einhaltung der sicherheitsrelevanten und operativen Standards sicher
  • Des Weiteren verwalten und koordinieren Sie alle internen und externen Termine vor
    Ort via MS Outlook
  • Ihnen obliegt die Koordination, Vorbereitung und Reservierung von Besprechungsräumen, sowie Veranstaltungsorganisation für Kunden und Partner inklusive Organisation von Caterings
  • Sie bestellen und verwalten Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromittel, Reinigungsmaterial, Bewirtungsartikel, etc.) unter Einhaltung der Budgetvorgaben
  • Sie überwachen das Case Management über das Helpdesk-Tool
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie sind verantwortlich für die Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
  • Die Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten liegt in Ihren Händen
  • Sie steuern die Kommunikation der aktuellen FM-Angelegenheiten an alle Standortmitarbeiter
  • Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden

Ihr Profil

  • Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche oder einem ähnlichen Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, aufgrund vieler internationaler Besucher
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Ihre Perspektiven

  • Eine fachgerechte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Unterstützung aller Abteilungen und Kollegen
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima verbunden mit einer dynamischen und kreativen Arbeitskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Marco Capula
Gottfried-Keller-Str. 33
81245 München
Telefon +49 89/8966650
marco.capula@adecco.de
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