Empfangsassistenz (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Sie in Teilzeit (30 Std. / Woche) als engagierte

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Empfang von internen Mitarbeitern sowie von internationalen Kunden und Geschäftspartnern
  • Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation der Konferenzräume, Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung der Protokolle etc.)
  • Selbstständige Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben/Office Management in den Fachbereichen
  • Unterstützung in der internationalen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Koordination von Dienstreisen und Dienstleistern
  • Bestellung von Büromaterial
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Organisation und Erstellung von Mitarbeiterausweisen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Führung des Kassenbuches und Verwaltung des Bargeldbestandes
  • Entgegennahme aller Briefe, Einschreiben und Pakete, sowie Sortierung und Verteilung an die zuständigen Personen und Bereiche

Ihr Profil

  • Bereit 2 x die Woche zur Spätschicht (11:00 -17:00 h), sonst 8:00-14:15 h
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Souveränes und selbstbewusstes Auftreten innerhalb eines internationalen Umfelds

Ihre Perspektiven

  • Sie arbeiten in einem modernen und internationalen Umfeld
  • Ihre Position bringt ein hohes Maß an Verantwortung und Teamwork mit sich
  • Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einem HVV-ProfiTicket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Sinje Bahnsen
Wandsbeker Marktstraße 20-22
22041 Hamburg
Telefon +49 40/6921912-14
hh-wandsbek@adecco.de
ViewCounter

Dieses Stellenangebot empfehlen

*
*
*