BÜROASSISTENT (M/W/D) IN TEILZEIT

  • Ort
    Ziesar, Brandenburg
  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    01234245-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für unseren Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

BÜROASSISTENT (M/W/D) IN TEILZEIT

Ihre Aufgaben

  • Bearbeiten des Post Ein- und Ausgangs, Postverteilung
  • Führen von Post Eingangs- und Ausgangsbüchern
  • Materialbestellung (z. B. Verbrauchsmaterial wie Kopierpapier, Toner) Eingangsbuchung von bestelltem Material / Überwachung Bestelleingang
  • Führen / Aktualisieren von Statistiken nach Vorgabe in Excel (Access nach Möglichkeit)
  • Erstellen von Präsentationen in Power Point
  • Pflege von Kurzwahllisten in der Telefonanlage
  • Organisation von Meetings, Protokollierung, Raumbuchung, Organisation von Getränken, Eindecken
  • Themen im Zusammenhang mit Reinigungsservice, Vermieter, Reparaturen
  • Bestellung von IT-Profilen bei IT-Schnittstelle Ludwigsau, Rücklaufüberwachung, ggf. Funktionsprüfung der Rückläufe
  • Bestellung von IT Hardware nur nach Freigabe durch NLL
  • Bestandsführung der Belegung von Netzwerkdosen (FON und Daten), Hardware, Abgleich mit IT-Schnittstelle in Ludwigsau
  • Überwachung von IT-Hardware in Bezug auf Buchung richtiger Kostenstellen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Archivierung, Schriftverkehr
  • Eingabe und Pflege von Daten mittels IT gestützter Datensysteme
  • Erstellung und Pflege von Berichten und Reports
  • Unterstützung von anderen Abteilungen (Saisonspitzen)
  • Vertretungen im Urlaubs- und Krankheitsfall in anderen Abteilungen am Standort

Ihr Profil

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Excel, VISIO; Power Point)
  • Kundenorientierung
  • Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • Engagement und hohe Belastbarkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache sind wünschenswert (Englisch)
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationskompetenz
  • Teamorientiert

Ihre Perspektiven

  • Interessanter Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung in einem zukunftsorientierten Unternehmen für 30 Stunden wöchentlich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Festes Einkommen nach Tarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeitervorteilsprogramm (z.B. Vergünstigungen in Onlineshops)
  • Ein individuelles Weiterbildungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeitkonten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf angenehmes Betriebsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein starkes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Udo Hofmann
Molkenmarkt 33
14776 Brandenburg
Telefon +49 3381/797330
brandenburg@adecco.de
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