Büroallrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsvorbereitung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter im Bereich Klimatechnik, suchen wir Sie als engagierten

Büroallrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsvorbereitung

Ihre Aufgaben

In einem kleinen Team sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und agieren als Schnittstelle zur Logistik, zu Kunden, internationalen Kollegen und Partnern.
  • Prüfung der Auftragsbestätigungen und Pläne
  • Abstimmung der Liefertermine mit der Logistik
  • Bearbeitung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Ausfuhrgenehmigungen
  • Arbeits- und Auslieferungsvorbereitung
  • Reporting und Datenanalyse
  • Telefonische und schriftliche (Post, E-Mail) Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Hauptsitz in der Schweiz
  • Kontrolle zur Sicherung der Qualitätsanforderungen
  • Büroorganisation, allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise im Groß- und Außenhandel, Spedition oder vergleichbar) und Erfahrung im Bereich Logistik
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert, Kenntnisse im ERP-System sind wünschenswert
  • Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, Ihre guten Englischkenntnisse gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit internationalen Gesprächspartnern
  • Sie verfügen über organisations- und prozessübergreifendes Denken und Handeln, sind pragmatisch und besitzen neben einer technischen Affinität einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Ein sicheres und verbindliches Auftreten, Team­fähigkeit, Kontaktfreude sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Umgang, familiärem Charakter und kurzen
    Entscheidungswegen
  • Übertarifliche Bezahlung & berufliche Perspektive
  • Option auf Übernahme durch das Kundenunternehmen
  • Umfangreiches Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Adecco E-Academy
  • Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr Adecco-Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Krebs
Rohrbacher Straße 3
69115 Heidelberg
Telefon +49 6221/337540
heidelberg@adecco.de
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