Assistenz Pharma (m/w/d)

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin bieten wir Ihnen hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als:

Assistenz Pharma (m/w/d)

Ihre Aufgaben

allgemeine Büroorganisation
Terminplanung/- und koordination
Reiseorganisation und -abrechnung
Erstellen von Präsentationsunterlagen
Kommunikation mit Kunden (Prüfzentren, Ärzte, Außendienst)
in Deutsch und Englisch
Monitoring von medizinischen Studien oder von Patientendaten
Erstellen von Vertragsunterlagen (Dienstleistungs-, Sponsoring-,
Referenten- und Beraterverträge)
Kostenmanagement, v.a. Prüfen und Bearbeiten von
Rechnungen nach Compliance, Vorbereitung von Rückstellungen
Monatliche Erstellung von Statistiken
Unterstützung bei Projektarbeiten

Ihr Profil

Diplom Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertig
Erfahrung in der Büroverwaltung und administrativen Koordination
Weitere Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
Sehr hohes Organisationstalent
Fähigkeit zum Multitasking / parallelen Arbeiten an verschiedenen Projekten
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Fähigkeit in stressigen Zeiten fokussiert zu bleiben
Sehr gute Teamfähigkeit
Erfahrung in der Interaktion mit verschiedenen wichtigen internen und externen Stakeholdern
Mut eigene Entscheidungen zu treffen und proaktiv Impulse zur Weiterentwicklung zu setzen

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales sowie dynamisches Arbeitsumfeld, ein kollegiales, freundliches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Freuen Sie sich außerdem auf:

Flexible Arbeitszeiten 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
Eine intensive Einarbeitung und Trainings
Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine sehr gute Work-Life-Balance
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Kevin Heetsch
Linkstraße 10
10785 Berlin
Telefon +49 30/550055-53368
OnsiteBerlin@adecco.de
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