Assistenz (m/w/d) Services

  • Ort
    Reutlingen, Baden-Württemberg
  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung
  • JOB-ID
    01227521-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Marketing - sonstige Berufe - Marketing

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Innerhalb unseres Kundenunternehmens werden Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen weltweit nehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem teamorientierten und modernen Unternehmen ein.

Zur Unterstützung des Teams in Reutlingen suchen wir Sie ab sofort als:

Assistenz (m/w/d) Services

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Führung des Sekretariats „Services“ sowie Unterstützung der Bereichsverantwortlichen
  • Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und -überwachung
  • Betreuung von internationalen Besuchenden
  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Umsatzberichten sowie
  • Besprechungsvorbereitung und Protokollerstellung
  • Vorbereitung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Internationale Reiseplanung und -kostenabrechnung sowie Visa-Bearbeitung
  • Ansprechpartner für internationale Service-Niederlassungen sowie für Entsendungen von Beschäftigten ins Ausland
  • Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien für den Service in
  • Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
  • Unterstützung in Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einem internationalen Umfeld
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Vertrauenswürdige, loyale, absolut zuverlässige Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Sie sehen mehr als andere, denken mit, organisieren und strukturieren ebenso gern wie gut und behalten auch in der Hektik den Überblick
  • Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Problemlösungskompetenz
  • Teamorientierter, selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Flexibilität sowie Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Beste Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten
  • Kenntnisse der asiatischen Kultur sowie chinesische Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Weltmarktführer für Personaldienstleistungen
  • Sie erhalten eine übertarifliche Bezahlung vom ersten Tag an
  • Zudem bekommen Sie natürlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sie werden intensiv in alle neuen Aufgaben eingearbeitet
  • Freuen Sie sich auf einen langfristigen Einsatz bei einem namhaften Unternehmen aus der Region
  • Über 30 % unserer Mitarbeiter werden bereits im ersten Jahr vom Kunden übernommen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Jasmin Lisa Bauer
Listplatz 1
72764 Reutlingen
Telefon +49 7121/926430
reutlingen@adecco.de
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