Assistenz (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen für unseren Kunden aus der Automobilindustrie ab sofort und in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs für die Führungskräfte und Team
  • Selbstständiges Organisieren, Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, auch in englischer Sprache
  • Bestellung von Bewirtungen und Büromaterial
  • Reiseplanung & -buchung, sowie Reiseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien
  • Erstellen von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
  • Administrative Aufgaben
  • Besuchermanagement (Empfang der Besucher, Erstellung von WLAN Vouchern, Pflege Besucherliste, Erstellung von Invitation Letters, Geschäftspartnerausweise)
  • Büromanagement (Sitzplan, Umzüge, Büroausstattung)
  • Postabwicklung
  • Besprechungszimmerverwaltung

Ihr Profil

  • Mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, optimalerweise im Konzernumfeld
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und ruhiges Auftreten
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Planungs- und Organisationstalent
  • Serviceorientierung und Fähigkeit auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ggf. weitere Dokumente bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Philipp Kroseberg
Im Gewerbepark A10
93059 Regensburg
Telefon +49 941/3076720
Philipp.Kroseberg@adecco.de
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